Cosa fa
Sono addetti a questo Ufficio e a svolgere le seguenti funzioni gli assistenti amministrative DI PRIMA ROBERTA e SFERA ANTONIO
- Gestione del Personale (Fascicolo personale inclusa la sotto fascicolazione elencata negli atti, Tenuta registro “decreti da registrare in RPS/SO”, Dichiarazione dei servizi, Ricostruzione di carriera, Conferimento ore eccedenti, Assenze per malattia , maternità e congedi parentali, Ferie, Recuperi/straordinari e rilevazione assenze personale ATA, Rilevazione e comunicazione dati procedura ASSENZENET (DL 112), Gestione assenze in SIDI, Visite fiscali, Visite medico legali, stretta collaborazione con il DSGA per le assenze con riduzione e sospensione assegni, Permessi diritto allo studio, Permessi retribuiti, Sostituzioni assenti, Rilascio Certificati si servizio, richiesta trasmissione notizie amministrative).
- Gestione del Personale a T.D. (Graduatorie permanenti, Graduatorie d’istituto, Graduatoria supplenti e ricerca supplenti, Proposte d’Assunzione, Contratti individuale di lavoro, Procedure telematiche da Intranet, SIDI, COB, TFR., emissione contratti e relativo seguito anagrafico-contabili).
- Gestione organici e graduatorie interne (Organico docenti, Ata, Ins. Rel. Cattolica, Inserimento dati a SIDI, Individuazione soprannumerari e perdenti posto).
- Gestione PASSWEB pratiche pensionistiche in collaborazione con Ufficio Scolastico di Sondrio
- Gestione chiusura rapporto di lavoro (Cessazione e dimissioni dal servizio, Collocamento fuori ruolo per limiti di età, anzianità di servizio, dimissioni volontarie, decesso, decadenza, Inidoneità fisica o didattica, Dispensa dal servizio per infermità, Proroga del collocamento a riposo).
- Gestione e Rilevazioni piattaforma PerlaPA (L. 104)
- Gestione Infortuni (in stretta collaborazione con Il DSGA, Procedimenti di riconoscimento causa di servizio, Equo indennizzo, Riconoscimento infermità per causa di servizio, Pensione privilegiata per infermità, Pensione di inabilità)
- Statistiche, Rilevazioni, Questionari
- Immissioni in ruolo (Assunzione in servizio, Periodo di formazione e prova, Conferma in ruolo, Documenti di rito).
- Gestione variazioni stato giuridico (Utilizzazione in altri compiti)
- Gestione part time
- Gestione Privacy (Tutela dati personali)
- Gestione Segreteria Digitale, Classeviva e ISoft per l’area di competenza
- Gestione Report mensili badge Personale
- Gestione sito web della scuola Utenza interna ed esterna – Albo on line /Trasparenza
- Front – office Relazioni con il pubblico dipendente