Cosa fa
È addetto a questo Ufficio e a svolgere le seguenti funzioni l’assistente amministrativo ENUS MOLATORE
- Gestione del Protocollo (Cura, smistamento e archivio della corrispondenza, elettronica, Servizi postali, Procedimenti di accesso ai documenti)
- Fascicoli Personali (Predisposizione - Trasmissione - Archiviazione)
- Rapporti con i Comuni (Cura, manutenzione e gestione locali Edifici e locali scolastici, Concessione in uso locali e palestre Richiesta manutenzione, Richiesta interventi tecnici, Trasporto scolastico, Diritto allo studio, Mense)
- Rapporti con altri enti (Partecipazione ad iniziative varie inserite nel P.T.O.F.)
- Funzionamento degli Organi Collegiali (Elezioni scolastiche: predisposizione elenchi, Consiglio di Istituto, Consigli intersezione/interclasse/classe, decreti costitutivi Convocazioni Consigli di intersezione/interclasse/classe, Giunta esecutiva e Consiglio di Istituto, Collegio Docenti).
- Gestione sicurezza (Legge 81/2008)
- Gestione Aggiornamento e Formazione (Comunicazioni Avvisi, Concorsi, Convegni e Manifestazioni)
- Gestione Calendario, Piano Attività
- Gestione Privacy (Tutela dati personali)
- Gestione Segreteria Digitale e Classeviva per l’area di competenza
- Gestione sito web della scuola Utenza interna ed esterna
- Gestione degli scioperi e Assemblee Sindacali (Comunicazioni, Rilevazione e comunicazione dati)
- Gestione del personale Isoft Inserimento anagrafica